El ROPVEG es el registro de aquellas empresas que se dedican a algunas de estas actividades relacionadas con los vegetales, la producción y comercialización de semillas de vivero.

Deben estar deben realizar la inscripción ROPVEG, todas aquellas personas físicas o jurídicas que su actividad profesional, este relacionada con las siguientes actividades:

• Todas aquellas empresas o personas jurídicas que se dediquen a la plantación de vegetales.
• Empresas cuya actividad incluya la mejora de productos vegetales.
• Producción de Semillas, multiplicación y mantenimiento de las mismas.
• Empresas o personas físicas que comercialicen vegetales.
• Todas aquellas empresas que almacenen, recolecten y transformen material vegetal.

Si, como productor vegetal, las empresas o personas físicas, se encuentran en algunos de estos casos, no es necesario que estén inscritos:

• Aquellas empresas, que su actividad sea el suministro único y directo a consumidores finales, de pequeñas cantidades de vegetales.
• Aquellas empresas o personas físicas que destinen cantidades pequeñas de semillas que no requieran certificado fitosanitario.
• Transportistas, cuya actividad sea el transporte de productos vegetales.
• Aquellas empresas o personas físicas, cuya actividad sea el transporte de objetos utilizando material de embalaje de madera.

Los operadores se organizan, por cada especie o grupo de especies con las que trabajan, según lo establecido en el anexo I del Real Decreto 1054/2021, y se agrupan en las siguientes categorías:

• Productores.
• Comerciantes.
• Operadores de madera y sus embalajes.
• Almacenes colectivos, centros de distribución, y compañías logísticas.
• Empresas especializadas en acondicionamiento de grano para siembra.
• Empresas que prestan servicios de germinación de semillas.
• Exportadores, según los términos de la disposición adicional cuarta del Real Decreto 1054/2021 (sin necesidad de especificar grupo de especies).
• Importadores (tampoco necesitan indicar grupo de especies).

Los operadores que estén inscritos en el ROPVEG tienen la obligación de presentar electrónicamente, siguiendo el procedimiento y formato determinado por su comunidad autónoma, las siguientes declaraciones:

• Declaración de cultivo (DC): esta declaración es obligatoria únicamente para los operadores de la clase productor. En ella deben especificar todos los campos destinados a la producción, incluyendo campos de producción de semilla, semilleros, viveros, campos de plantas madre, entre otros, así como también instalaciones no permanentes. Las fechas y el contenido mínimo para esta declaración se encuentran detallados en el Anexo III del Real Decreto 1054/2021.
• Declaración anual de vegetales, productos vegetales y materiales de reproducción (DAVPVMR): todos los operadores profesionales que pertenecen a las clases de productor y comerciante, junto con aquellos que por su actividad están obligados a emitir pasaporte fitosanitario para el material vegetal que manejan, deben presentar esta declaración. La misma incluye información sobre la producción, adquisición y comercialización de los productos. Las fechas de presentación y el contenido mínimo también están especificados en el Anexo III del Real Decreto 1054/2021.